PROYECTO GEL-T ÚLTIMOS AVANCES
Por
parte de Gobierno en línea ha evidenciado gran avance en la fase de
transformación, se envió a soporte en línea las solicitudes para la aprobación
del Administrador Territorial y persona encargada del manejo del portal SUIT.
Así mismo se realizó un plan de acción de GEL-T para la Alcaldía Municipal a
solicitud del tutor de la Gran Colombia. Se recibió los soportes por parte de
la universidad La Gran Colombia para la elaboración de los trámites y servicios.
Se realizó una reunión con el Secretario de Planeación Dr. Brayan González,
quien de manera atenta suministro la oportuna y pertinente información para
crear los trámites y servicios para asignados a esa dependencia.
AVANCE PROYECTO BPIN
Durante
el trascurso de la semana se han desarrollado actividades conformes con el plan
de acción, se dio continuidad con el seguimiento de los proyectos de la base de
datos suministrada y se actualizo la misma, además de que se recibió orientación
para comenzar a formular los proyectos en los formatos requeridos de acuerdo
con los estudios de conveniencia y oportunidad, aunque esta actividad se debió
desarrollar ya hace dos semanas no se había podio elaborar correctamente por el
desconocimiento y desorientación, una vez se reciba la capacitación y se
encamine se podrá dar cumplimiento con la actividad.
NOVEDADES EN EL
PROYECTO DE DEPURACIÓN Y SANEAMIENTO CONTABLE
Para esta se mañana en el proyecto Depuración y Saneamiento Contable, se revisaron varias actividades, entre las que se resaltan las codificaciones presupuestales, además de que se inició con la revisión de cuentas de nómina de pensionados y personal del Municipio. Así mismo, se identificaron los valores y cuentas afectadas para realizar las conciliaciones bancarias. Dando así complimiento a lo establecido en el plan de acción elaborado inicialmente.
VISITA HOSPITAL SAN
RAFAEL
Con
el fin de obtener información para tener fuentes verídicas en la elaboración de
la monografía para la compresión de entorno, se realizó el día martes 09 de octubre
de 2012 la entrevista con la gerente del Hospital San Rafael, quien de manera
atenta nos suministró la documentación e información que requeríamos, además que
nos mostró las instalaciones del Hospital y nos comentó todas la dificultades
que tenían por el abandono y pocos ingresos que recibe para la operación y
manejo del mismo.
TERCERA VISITA ASESOR
REGIONAL
El
pasado 11 de octubre 2012 se llevó a cabo la tercera visita al municipio del
asesor regional Abel Gordillo, quien solicito de antemano la preparación de una
presentación en PowerPoint por estudiante y proyecto respectivamente para
realizar la socialización del avance y
desarrollo de cada uno de los proyectos liderados, con el fin de empapar a la
Administración Municipal, encabezada por el señor Alcalde Carlos Torres, pero
por compromisos no se pudo llevar a cabo con el así que se delegó a la
Secretaria General y de Gobierno Dra. Luz Dary Cardozo, quien tampoco pudo
estar presente, por lo que se socializo solo con el asesor regional y se programó
para otra fecha la socialización con la Secretaria General y de Gobierno.
LABORES DE ARCHIVO EN
LA SECRETARIA DE SALUD, EDUCACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO
Por
solicitud de la Dra. Luz Dary Cardozo Secretaria General y de Gobierno durante
las tardes de la pasada semana y hasta finalizar nuestro trabajo de Paz y región
apoyaremos con la organización del archivo de la Secretaria de Salud, educación
y Desarrollo Comunitario, ya que se encuentre en desorden y no se cuenta con
personal para realizar esta labor. En primer lugar se debe numerar cada una de
las hojas en grupos de 200, para foliarlas con unas tapas especiales y cuerdas según
la reglamentación, teniendo encuentre que se deben quitar y reemplazar los
ganchos de cosedora cubriéndolos con papel para evitar el deterioro de los
documentos por la oxidación, y por último se debe sistematizar todos los folios
con sus respectivos documentos en un formato estándar que maneja la administración
municipal. Aunque no es competencia del equipo de Paz y región realizar esta
labor, y no está programada en el plan de acción, siempre se ha demostrado la
disposición de colaborar en lo que se solicite.
ARCHIVO Y OTRAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA DE HACIENDA
En
la pasada semana, en las jornadas de la tarde se le ha solicitado al
Administrador Financiero perteneciente al equipo de paz y región, el apoyo y colaboración
con la tareas de archivo de la documentación que se maneja en esta dependencia,
foliando y numerando cada hoja. Además de que ayude con la redacción y elaboración
de las cartas y cuentas de cobro del Impuesto predial. Aunque todas estas son
actividades extras al plan de acción se realizan de la mejor manera y con la
mejor actitud para mantener el respeto y buen ambiente laboral.
MÁS Y MAS
CELEBRACIONES DE CUMPLEAÑOS
El
día miércoles 10 de octubre de 2012 se celebró el cumpleaños del compañero y
colaborador de área de Familias en Acción Rolando Torres Peña, se le organizo
entre la mayoría de los funcionarios de la administración municipal y el Equipo
de paz y región un agasajo al finalizar la jornada laboral con la partida de una
deliciosa torta tipo genovesa.
Así
mismo, el día viernes 12 de octubre de 2012 se celebró a la Dra. Luz Dary
Cardozo su natalicio compartiendo un vino de cereza y un ponqué de frutas secas
al vino, estuvieron presente todos los funcionarios y allegados así como el
equipo de paz y región siempre dispuesto a colaborar en la organización de
todos los eventos en los que soliciten la colaboración y disposición.
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